Информация для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Нотариусом Киндеевой Инной Анатольевной осуществляются нотариальные действия с юридическими лицами, в том числе сделки с долями ООО, свидетельствование подписи на банковских карточках, заявления в ФНС, передача заявлений юридических лиц в электронном виде.

При совершении действий от юридического лица (доверенность, заявление в МИФНС) необходимо присутствие Генерального директора с учредительными документами юридического лица:
Устав, Учредительный договор (Выписку из состава участников для тех юр.лиц, которые привели учредительные документы в соответствие с ФЗ 312 РФ), Свидетельство o регистрации (ОГРН), ИНН, протокол о назначении Генерального директора или решение о назначении Генерального директора (если один учредитель).
При наличи изменений, ранее внесенных в Устав, текст этих изменений, Свидетельство о регистрации этих изменений (ГРН).
В случае, когда в Уставе и протоколе о назначении не оговорен срок полномочий Генерального директора , необходим также трудовой договор с Директором.
Желательно предъявлять последнюю, имеющуюся в наличии, выписку из ЕГРЮЛ.

Индивидуальный предприниматель для удостоверения доверенности, заявления в МИФНС предъявляет:
свой паспорт, Свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП), Свидетельство о присвоении ИНН.

Для совершения любых нотариальных действий, граждане Российской Федерации должны предъявлять свой общегражданский паспорт, иностранные граждане предъявляют свой паспорт с нотариально засвидетельствованным переводом, граждане Российской Федерации, постоянно проживающие за границей Российской Федерации и принятые за границей на консульский учет, предъявляют свой общегражданский заграничный паспорт.

Копии документов можно оставить на удобное время и забрать без очереди.

Нотариальная палата Санкт-Петербурга совместно с МИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу запустили проект предоставления электронной услуги “Подача электронных документов на государственную регистрацию”. Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети интернет.

Электронные документы для государственной регистрации могут быть направлены нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя, на соответствующем заявлении.

Проект позволяет реализовать возможность подачи документов в электронном виде через нотариусов, для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В случае передачи вашего заявления в электронном виде нет необходимости лично появляться в Налоговой Инспекции, можно получить документы у нотариуса, передавшего ваше заявление, или получить документы по почте на адрес юридического лица.

Удостоверение решения органа управления юридического лица

Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», вступившими в силу с 1 сентября 2014 года, введено новое нотариальное действие — удостоверение нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

Вышеуказанным законом в Гражданский кодекс РФ введена статья 67.1, в которой предусматривается возможность подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых — нотариальное удостоверение.

Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным. В соответствии с указанной статьей принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, может подтверждаться путем нотариального удостоверения в отношении:
 - непубличного акционерного общества,
 - общества с ограниченной ответственностью.

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса в момент выдачи свидетельства.

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

1. учредительные документы;
2. внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
3. решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
4. документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
5. предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
6. иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

Свидетельствование подлинности подписи на протоколе общего собрания хозяйственного общества не является удостоверением принятия общим собранием хозяйственного общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии. При этом, возможно засвидетельствовать подлинность подписи на протоколе общего собрания, если такой способ (подписание решения собрания всеми участниками или частью участников) был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с п.п.3 п.З ст.67.1 ГК РФ.

Удостоверение сделок с долями ООО

Примерный перечень документов, необходимых для удостоверения сделки купли продажи доли (части доли) ООО:

1. Действующая редакция Устава: подлинник и ксерокопия, с подписью Генерального директора и указанием что: «данная копия устава является действующей редакциией», стоит печать ООО и подпись Генерального директора;
2. Документ, подтверждающий владение долей (Это может быть Решение о создании ООО (если учредитель изначально владеет 100% доли, Договор купли-продажи доли ООО, Учредительный договор (если несколько учредителей изначально владеют долей), Брачный договор, Договор дарения, Свидетельство о праве собственности супруга, Решение суда и др.;
3. Сведения об участнике, отчуждающем долю, размере его доли, ее номинальной стоимости (Выписка из состава участников), а также сведения о полной оплате отчуждаемой доли, с подписью Ген.Директора и печатью ООО;
4. Справка ООО с печатью и подписью Ген.Директора, подтверждающая, что Обществом получено сообщение от Продавца доли (части доли) о его намерении продать долю с указанием ее размера и стоимости третьему лицу;
5. Нотариально засвидетельствованный отказ от преимущественного права покупки отчуждаемой доли (части доли) ООО от соучредителей. А, в случаях, когда Уставом Общества предусмотрено преимущественное право покупки - заявление самого общества об отказе от использования преимущественного права покупки. Подлинность подписи представителя общества (исполнительного органа или представителя по доверенности) на таком заявлении должна быть нотариально засвидетельствована (п. 6 ст. 21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»);
6. В случаях, когда Продавец (Покупатель) доли — физические лица — необходимы также нотариально засвидетельствованные согласия их Супругов на заключение сделки;
7. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не раньше, чем за 15 дней до сделки.

Данный перечень является примерным.
Для определения всех документов, необходимых для совершения сделки купли-продажи доли (части доли) ООО, необходимо подъехать на консультацию, по возможности, с копией Устава.
Для юридических лиц возможен безналичный расчет.